Instituciones interesadas en solicitar donativos de la
Fundación Robert D. Ehret - El Buen Samaritano
deben cumplir con las siguientes guías generales y requisitos:
- Estar certificadas como instituciones sin fines de lucro. Cumplir con todos los requisito legales y estatales para operar en Puerto Rico, incluyendo todos los permisos y licencias requeridas.
- La organización debe demostrar que posee total capacidad organizacional y técnica para ofrecer el tipo de servicio que brinda a la comunidad.
- Solicitudes de donativos para programas y/o proyectos deben responder a una necesidad real de la comunidad en las áreas comprendidas dentro de los objetivos de la Fundación, y con impacto potencial tanto cualitativo como cuantitativo. De no cumplir con estos criterios, no serán consideradas.
- Se otorgarán donativos para proyectos que sean realizados en el periodo de un año a partir del momento que sea otorgado el mismo. Solo en excepciones, se otorgarán para proyectos con duración de hasta 3 años.
- Aceptar recibir la visita del personal de la Fundación para conocer el personal de la institución, sus instalaciones, la calidad y cantidad de servicios que ofrecen a la comunidad. En adición, luego de recibir la aportación se visitara para verificar que los fondos otorgados hayan sido utilizados para el propósito solicitado.
- Someter evidencia del uso de los fondos, incluyendo pero no limitado a: facturas y evidencia de pago. Si los fondos fueron usados para un proyecto que excede un año, la institución deberá someter un informe de progreso anualmente.
- Los fondos otorgados deben utilizarse solamente para el propósito solicitado y aprobado. Deberán solicitar autorización para cualquier cambio en el uso de los fondos.
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Donativos no serán adjudicados:
- A personas individualmente, ni para el beneficio de una sola persona
- Para becas
- Para sufragar gastos operacionales: salarios, servicios profesionales, agua, luz, teléfono, renta, etc.
- Para cubrir déficits operacionales.
- A organizaciones políticas o de cabildeo o que respaldan candidaturas individuales
- Para eventos de recaudación de fondos, conferencias, galas o eventos especiales
- Agencias de gobierno, sus divisiones o subdivisiones
- Los fondos se distribuyen una vez al año. La fecha de convocatoria comienza durante el mes de julio de cada año.
- La Fundación usualmente recibe peticiones para donativos en exceso a la disponibilidad de fondos. Debido a esta circunstancia, muchas veces tenemos que denegar fondos a programas y/o proyectos meritorios.